Präambel
Unser Code of Conduct soll ein Leitfaden für die gesamte bartolome röder AG einerseits sowie seine Dienstleister und Werkunternehmer (nachfolgend gemeinsam „Drittunternehmer“ genannt) andererseits sein und gilt deshalb für alle gleichermaßen. Im Einzelnen richtet er sich an die oberste Leitung, die Führungskräfte und alle unseren Beschäftigten, Lieferanten und Drittunternehmer. Er repräsentiert zum einen den Anspruch an uns selbst, den darin aufgeführten Werten und Grundsätzen gerecht zu werden und signalisiert zugleich nach außen ein verantwortungsvolles Verhalten gegenüber unseren Geschäftspartnern, Kunden und unseren Beschäftigten.
Die bartolome röder AG sieht sich in der Pflicht, ökonomisch, sozial und umweltbewusst zu handeln. Sie ist bestrebt, ihre Geschäfte kompetent und auf ethisch moralischer Grundlage zu betreiben und in allen Märkten, in denen sie tätig ist, einen fairen Wettbewerb zu betreiben. Hierzu zählen wir die Einhaltung der geltenden Gesetze und die Akzeptanz von Kartellverboten bzw. Wettbewerbsbeschränkungen. Wir wollen es vermeiden, uns gegenüber Kunden, Lieferanten oder Wettbewerbern unzulässige Vorteile zu verschaffen.
Unsere Drittunternehmer teilen unsere Werte, Verfahrens- und Verhaltensweisen und erkennen nachfolgende Regelungen auch für sich als verbindlich an.
1. Teamgeist, konstruktive Zusammenarbeit
Wir stellen vorhandene Lösungen immer wieder in Frage und entwickeln neue Ideen zum Wohle unserer Kunden. Hierzu fördern wir eine konstruktive Teamarbeit unserer Beschäftigten. Ihre Interessen und Anforderungen an uns sind für unsere Arbeit und Weiterentwicklung ausschlaggebend. In der Zusammenarbeit sind wir durch die Vielfalt unserer Beschäftigten und deren Einsatz in den Geschäftsfeldern erfolgreich.
2. Standards der Zusammenarbeit
Wir erwarten von allen unseren Beschäftigten und Drittunternehmern, dass sie stets nach höchsten beruflichen Standards sowie Leitlinien unseres Unternehmens handeln. Verstoßen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter von Drittunternehmern im Rahmen Ihrer Tätigkeit bzw. durch ihr Verhalten bei der Ausführung von Tätigkeiten für die bartolome röder AG gegen bestehende Richtlinien, Regelungen oder Vorschriften, haben diese mit disziplinarischen Maßnahmen zu rechnen.
3. Offene Kommunikation mit Drittunternehmern sowie deren Mitarbeiter-innen und Mitarbeitern
Wir vertuschen Fehlverhalten nicht. Melden unsere Drittunternehmer in gutem Glauben ein tatsächliches oder vermutetes eigenes Fehlverhalten oder ein Fehlverhalten ihrer Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, dulden weder wir noch unsere Drittunternehmer gegenüber diesen Personen Versuche einer Einschüchterung oder Repressalien. „In gutem Glauben“ verstehen wir so, dass unsere Drittunternehmer bzw. deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter überzeugt sind, dass ihre Darstellung der Wahrheit entspricht. Dies gilt unabhängig davon, ob eine spätere Untersuchung die Version der Drittunternehmer bzw. deren Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter bestätigt oder nicht.
4. Dialog mit Kooperationspartnern
Alle Geschäftsinformationen unserer Partner und ihre Betriebsgeheimnisse werden prinzipiell sensibel und vertraulich behandelt. Erforderliche Dokumente werden sachgerecht erstellt, aufbewahrt oder ggf. nach dem Ende der Zusammenarbeit vernichtet.
5. Kundenorientierung
Wir und unsere Drittunternehmer verhalten uns unseren Kunden und Geschäftspartnern gegenüber fair und ehrlich. Wir erfassen die Wünsche, Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden und Geschäftspartner um eine zielgerichtete Umsetzung in Produkte, Dienstleistungen oder andere Prozesse zu gewährleisten. Unser oberstes Ziel ist es auf der Basis von Vertrauen eine langfristige und stabile Beziehung zu unseren Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen.
6. Datenschutz
Wir und unsere Drittunternehmer behandeln alle personenbezogenen Daten unserer Kunden, Geschäftspartner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit größter Sorgfalt. Dazu zählen Namen, Adressen, Telefonnummern sowie Geburtsdatum oder Informationen über den gegenwärtigen Gesundheitszustand. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie sonstige Erfüllungsgehilfen unserer Drittunternehmer sind dazu verpflichtet, zur Sicherung der Daten alle Maßnahmen zu treffen, die dazu geeignet sind ihre IT-System sowohl vor internem als auch externem Datendiebstahl zu schützen. Dies betrifft insbesondere missbräuchlich verwendete Passwörter sowie unautorisiertes Herunterladen von Dateien, insbesondere von unangemessenem Material aus dem Internet.
7. Diskriminierungsverbot
Jede Form von Diskriminierung ist prinzipiell untersagt. Gleichgültig ob es sich dabei um die Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, das Alter und Geschlecht, die sexuelle Ausrichtung, um den Familienstand, eine Schwangerschaft oder eine Behinderung, oder um Religion oder Weltanschauung handelt. Beförderungen, Neueinstellungen erfolgen immer frei von Diskriminierung.
8. Umgang mit Firmeninterna
Wir und unsere Drittunternehmer legen Wert darauf, dass mit den hergestellten Produkten, den verwendeten Arbeitsmitteln und dem geistigen Eigentum des Unternehmens sorgfältig und verantwortungsbewusst umgegangen wird.
9. Einhaltung geltenden Rechts
Wir und unsere Drittunternehmer verpflichten unsere Führungskräfte dazu, sich mit den Gesetzen, Vorschriften und Regeln, die für ihren Verantwortungsbereich relevant sind, vertraut zu machen und ausnahmslos einzuhalten. Gerade die Führungskräfte unserer Drittunternehmer tragen bei der Erfüllung und Weitergabe des Code of Conduct eine hohe Verantwortung.
Die Geschäftspraktiken unserer Drittunternehmer und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie sonstiger Erfüllungsgehilfen müssen ebenso den geltenden Gesetzen Rechnung tragen. Dies betrifft insbesondere Import, Export, und inländischen Warenhandel, Technologien oder Dienstleistungen, aber auch den Zahlungs- und Kapitalverkehr.
Ein Verstoß gegen Wirtschaftsembargos sowie gegen Vorschriften der Handels-, Import- und Exportkontrolle muss auch durch unsere Drittunternehmer ebenso ausgeschlossen sein, wie eine Terrorismusfinanzierung.
10. Verpflichtung der Unternehmensleitung und der Drittunternehmer
Die bartolome röder AG verpflichtet sich, die erforderlichen Anstrengungen zu unternehmen, um den in diesem Code of Conduct beschriebenen Grundsätzen und Werten gerecht zu werden und sicherzustellen, dass auch unsere Drittunternehmer diese Grundsätze und Werte einhalten.
