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E4E – Engine for E-Invoicing
Ihr zentraler E-Invoicing Engine für Europa
Eine SaaS-/PaaS-Lösung, die Dokumente in Ihrem kundenspezifischen Format (Rechnungen, Gutschriften etc.) verarbeitet und daraus gesetzeskonforme eRechnungsformate für ganz Europa erzeugt.
Warum eine dedizierte E-Invoicing Engine (E4E) notwendig ist
Viele Unternehmen betreiben mehrere ERP-Systeme, die oft nicht in der Lage sind, eRechnungen gesetzeskonform zu generieren. Der Aufwand für individuelle Integrationen in jedes Land und jeden Dienstleister ist hoch.
Mit E4E erhalten Sie eine zentrale Engine, die:
- Dokumente (z. B. Rechnungen, Gutschriften) werden in Ihrem Wunschformat (ggf. je nach ERP-Verfahren) ausgetauscht (z. B. XML, JSON, Flatfile).
- E4E mappt, transformiert und generiert länderspezifische eRechnungsformate (PEPPOL, XRechnung, FatturaPA, KSeF, etc.).
- Die ERP-Systeme erhalten die verarbeiteten Dokumente als Binärstream zurück oder E4E versendet sie direkt an Empfänger / Behörden.
- Sie vermeiden zahlreiche individuelle Schnittstellen und Redundanzen.
E4E wird zentral gepflegt und kontinuierlich an neue gesetzliche Anforderungen und Formatänderungen angepasst.
Kunden profitieren automatisch von den aktuellsten Versionen der jeweiligen E-Rechnungsstandards – ohne eigene Systemupdates oder Integrationsaufwände.
Damit vermeiden Sie nicht nur zahlreiche individuelle Schnittstellen und Redundanzen, sondern bleiben jederzeit compliant – europaweit.
So funktioniert E4E – Engine for E-Invoicing
Input-Layer (Dokumentaufnahme)
- Akzeptiert individuelle Belegformate (z. B. interne XML-Struktur, JSON, CSV, etc.)
- Eingabe über REST-API, Dateiupload, Dateiaustausch oder FTP/SFTP
Validierung / Mapping / Transformation
- Mapping-Engine mit generischen Regeln und kundenspezifischen Anpassungen
- Unterstützung für kundeneigene Felder
- Validierungslogiken gemäß gesetzlichen Vorgaben
Format-Generator / Mandate-Output
- Erzeugung verschiedener zielgerichteter eRechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA, KSeF etc.)
- Auswahl, welchen Mandaten / Netzwerken / Anbietern der Output gilt
Versand / Distribution
- Rückgabe an ERP als Download, Binärstream oder Rückruf (Webhook)
- Direktversand an Empfänger, öffentliche Behörden, PEPPOL-Netzwerke oder nationale Systeme
- Monitoring, Logging, Reporting
Die E4E-Engine – Ihre E-Invoicing-Plattform im Überblick
- Kundenspezifisches Input-Mapping
E4E akzeptiert native Belegstrukturen mit individuellen Feldern und ermöglicht flexibles Mapping ohne großen Entwicklungsaufwand. - Zentralisiertes Format-Generieren
Aus einem Input erzeugt E4E verschiedenste nationale und europaweite eRechnungsformate (Mandate). - Validierung & Compliance Engine
Automatisierte Prüfregeln (z. B. Pflichtfelder, Kodierlisten, Steuersatzlogiken) für jedes Zielland. - Versand & Netzwerk-Integration
Integrierte Schnittstellen zu PEPPOL, nationale Plattformen, Webservices oder Mailprotokolle. - Fehler-Handling & Monitoring
Detailliertes Logging, Fehler-Dashboards, Retry-Mechanismen, Benachrichtigungen. - Mandantenfähigkeit & Skalierbarkeit
Multi-Tenant-Architektur, elastische Skalierung, Lastverteilung. - Sicherheit & Datenresidenz
Verschlüsselung, Zugriffssteuerung, wählbare Datenresidenz (z. B. in der EU, lokal in Deutschland etc.). - API-First & Erweiterbarkeit
REST-APIs, Webhooks, Events, modulare Erweiterung auf neue Formate und Anforderungen. - Self-Service Mapping / Customization
Kunden können ihr Mapping bzw. Felder direkt konfigurieren, ohne tiefen Programmieraufwand.
Für wen eignet sich E4E?
- Große Konzerne & Multi-ERP-Landschaften
Wenn Sie mehrere ERP-Systeme betreiben und keine einheitliche eRechnungsfähigkeit haben. - Unternehmen mit internationalen Geschäftsbeziehungen
Wenn Sie in mehreren EU-Ländern oder mit Behörden eRechnungen austauschen müssen. - Produzierende Unternehmen mit zahlreichen Lieferanten
Wenn Ihre Lieferanten keine eRechnungen übermitteln können, Sie aber gesetzliche Pflichten erfüllen müssen. - Softwarehersteller & CSPs (Cloud Service Provider)
Wenn Sie eInvoicing als Dienstleistung Ihren Kunden anbieten wollen, ohne für jedes Land eigene Lösung zu bauen. - Behörden & Öffentlicher Auftraggeber (als Empfänger)
Empfangen Sie Rechnungen in gesetzeskonformen Formaten, ohne selbst eine Engine zu betreiben.
Ihre Vorteile mit E4E
- Schnellerer ROI & geringere Implementierungskosten
Keine länderspezifischen Einzellösungen mehr – eine Engine reicht. - Rechtssicherheit & gesetzeskonforme Abläufe
Neue gesetzliche Vorgaben (z. B. eRechnungspflichten) können zentral umgesetzt werden. - Konsistente Prozesssteuerung
Einheitliches Logging, Fehlerhandling und Serviceicherstellung über alle Systeme hinweg. - Flexibilität & Zukunftssicherheit
Neue Länder, Formate oder Mandate lassen sich ohne Erneuerung Ihrer ERP-Systeme hinzufügen. - Skalierbarkeit & Performance
Lastverteilung, Hochverfügbarkeit, elastischer Betrieb - Transparenz & Kontrolle
Monitoring, Historien, Sende- & Empfangsprotokolle live einsehbar. - Effizienzsteigerung & Kostenreduktion
Weniger manuelle Eingriffe, weniger Fehler, niedrigere Betriebskosten. - Mandantenfähigkeit & Isolation
Getrennte Umgebungen pro Kunde, pro Geschäftseinheit oder Mandat.
Unterstützte eRechnungsformate & Länder
Land/Region | Format/Mandat | Typ | Bemerkung |
|---|---|---|---|
Deutschland |
XRechnung, ZUGFeRD |
XML / Hybrid |
B2G / B2B Pflichtformate |
Italien |
FatturaPA |
XML |
nationales Format |
Polen |
FA |
XML |
Echtzeitübermittlung |
Frankreich |
Factur-X |
Hybrid PDF + XML |
hybrides Format |
Österreich |
ebInterface |
XML |
nationales Format |
Belgien |
eInvoice Belgium (UBL.BE via Peppol) |
XML |
nationales Format |
Rumänien |
RO e-Factura |
XML |
nationales Format |
Dänemark |
OIOUBL |
XML |
nationales Format |
Spanien |
FacturaE |
XML |
nationales Format |
Peppol |
XML |
internationales Format |
Interesse an
E4E - Engine for E-Invoice
Eine SaaS-/PaaS-Lösung, die Dokumente in Ihrem kundenspezifischen Format (Rechnungen, Gutschriften etc.) verarbeitet und daraus gesetzeskonforme eRechnungsformate für ganz Europa erzeugt – ideal für große Unternehmen mit heterogener ERP-Landschaft.
